Análisis Sebastian Mejia Aramburo, Dirección de Regulación SEGUROS SURA COLOMBIA

La Superintendencia Financiera de Colombia expidió la circular externa del proyecto sobre depósito de pólizas y notas técnicas. Principalmente esta modificación se lleva a cabo con el propósito de armonizar el procedimiento de depósito de clausulados y notas técnicas con los sistemas tecnológicos de la Superintendencia.

  • Se elimina la remisión de dicha información por los correos electrónicos que antes la Superintendencia tenía habilitados para el efecto. En este sentido, a partir de ahora, la información debe enviarse por el sistema tecnológico SIRI, y las aseguradoras deben registrar en el SIRI las pólizas, sus anexos y las notas técnicas de las pólizas vigentes en un plazo de 6 meses contados a partir de la entrada en vigencia de la circular referida.

    Aspectos a destacar de esta modificación.

    • Las compañías aseguradoras deben depositar en la Superintendencia el modelo de pólizas y anexos de los ramos que explotan. En este sentido, se deberán depositar todos los modelos de las pólizas, los anexos y las notas técnicas vigentes de manera simultánea y en forma previa a la fecha prevista para iniciar su utilización. También será necesario radicar las modificaciones de las pólizas, notas técnicas y anexos existentes que hayan sido previamente autorizados y depositados.

     

  • • La Superintendencia precisó que cuenta con mecanismos adecuados de atención en línea para la consulta de los modelos y anexos por parte del público en general. En este caso, tales consultas podrán ser realizadas a través de su página web.

    • Los textos de las pólizas y sus documentos anexos se deben radicar en la página de internet de la Superintendencia a través del link denominado “trámites en línea y Remisión de información – Trámites SIRI”. Allí se deberá llevar a cabo el diligenciamiento del formulario pertinente.
    • La radicación de los modelos de pólizas y notas técnicas debe realizarse simultáneamente mediante la clasificación específica al ramo al cual pertenece el producto.
    • En relación con esto último destacamos que fue un aspecto de consideración por parte de la Superintendencia, toda vez que antes se debían radicar los modelos de pólizas y notas técnicas en correos electrónicos diferentes.
    • Los textos de las pólizas y sus documentos anexos se deben radicar en la página de internet de la Superintendencia a través del link denominado “trámites en línea y Remisión de información – Trámites SIRI”. Allí se deberá llevar a cabo el diligenciamiento del formulario pertinente.
    • La radicación de los modelos de pólizas y notas técnicas debe realizarse simultáneamente mediante la clasificación específica al ramo al cual pertenece el producto.
    • En relación con esto último destacamos que fue un aspecto de consideración por parte de la Superintendencia, toda vez que antes se debían radicar los modelos de pólizas y notas técnicas en correos electrónicos diferentes.

    Consulte los PDF sobre la circular (Circular Externa 022 DE 2017) y la circular de la Superintendencia de Colombia